Het project is klaar en de factuur verstuurd. Pas dan zie je wat het echt heeft gekost: uren in één systeem, inkoop in een ander, budget in een verouderde spreadsheet. Visma Net Project Accounting brengt kosten, uren en opbrengsten samen, zodat je tijdens het project kunt bijsturen.
Visma Net Project Accounting is er voor organisaties die op projectbasis werken en willen sturen op marge terwijl het project nog loopt, niet pas achteraf.
Dat herken je aan situaties zoals:
Leg budgetten vast per project, fase of activiteit. Stel doelmarges in en gebruik nacalculaties van eerdere projecten als basis voor nieuwe offertes.
Medewerkers leggen uren en onkosten direct vast op het juiste project via de gratis Visma 360 App. Ingekochte materialen en diensten worden automatisch aan het project gekoppeld.
Volg kosten, uren en opbrengsten in realtime via projectbalansen en dashboards. Zie direct waar een project boven budget dreigt te gaan.
Je maakt de factuur op basis van bestede uren en kosten, het onderhanden werk wordt automatisch berekend en de nacalculatie staat klaar. Zonder handmatig rekenwerk en zonder vertraagde afsluiting.
Art-Jan Dennekamp
Sales
Project Accounting is onderdeel van een groter geheel. Hoe je projectmarges inzichtelijk zijn, hangt af van hoe Financials en Logistics zijn ingericht. En die inrichting raakt aan inkoop, voorraadbeheer, rapportages en alle andere processen die via Visma Net lopen. AccountOne begeleidt je bij het geheel: van het inrichten van projectsturing tot alle andere processen die jouw organisatie via Visma Net runt.
Wat kan je van ons verwachten?
Opbrengsten minus uren en inkoop op dat project. Dat rapport is er als de drie stromen op hetzelfde projectnummer landen.
Wat ontbreekt, scheelt in de marge: uren die op een algemeen nummer gaan, of inkoop die op een kostenplaats blijft. Eerst de boekingsregel, dan de kpi.
Door ieder uur, iedere inkoopfactuur en iedere verkoopfactuur op een project te boeken. Visma Net Project Accounting en AccountView Projecten zijn daarvoor bedoeld.
Zonder die boekingsplicht op het project is er achteraf niets op te tellen. De rapportage volgt de boeking, niet de planning.
