Hoe houd je grip op je operatie als je organisatie in korte tijd uitgroeit van een compacte speler tot een internationale leverancier van duizenden artikelen, met meerdere vestigingen en dagelijks tientallen verzendingen? Voor Stone Age was dat een actuele vraag. Grote klanten als Hornbach en BMN wilden orders die automatisch binnenkomen, de uitbreiding naar België en Duitsland bracht meertalige facturering met zich mee en EDI-koppelingen werden noodzakelijk om het tempo bij te houden.
Het boekhoudpakket waarmee Stone Age werkte was niet gebouwd op deze schaal en complexiteit. Orders, voorraad en facturen werden nog te vaak los van elkaar bijgehouden, waardoor overzicht en snelheid ontbraken juist op de momenten dat de organisatie die het hardst nodig had.
Voor Stone Age was de keuze duidelijk: automatiseren wat handmatig ging, de losse systemen met elkaar verbinden en overstappen naar één ERP-systeem dat met de organisatie meegroeit. Samen met Visma Net en AccountOne werd de implementatie gefaseerd uitgevoerd, zodat elk onderdeel goed kon landen voordat de volgende stap volgde.
Stone Age blijft doorbouwen op het fundament dat er nu ligt. Met een WMS vanuit Visma BX en barcodescanning wil de organisatie in- en uitgaande voorraadbewegingen nog sneller en met minder fouten laten verlopen. Ook het prijsbeheer wordt verder geautomatiseerd en de dashboards worden verder uitgebreid.
AccountOne dacht niet alleen mee over de techniek, maar ook over de processen erachter: van inkoop en voorraad tot rapportage en financiële afsluiting. Die combinatie van software en procesbegeleiding maakte het mogelijk om stap voor stap te automatiseren zonder de dagelijkse operatie te verstoren.
Met Visma Net heeft Stone Age de losse systemen en spreadsheets achter zich gelaten. Voorraad, inkoop, verkoop en rapportage komen samen in één omgeving, met realtime inzicht in marges en prestaties per order. Daardoor kan de organisatie sneller reageren als prijzen onder druk staan en heeft ze een fundament dat meegroeit met verdere internationale groei.
Wil je, net als Stone Age, grip krijgen op voorraad, logistiek en marges met één cloud-ERP? Neem contact op voor een verkennend gesprek.