De salarisrun begint met wachten: mutaties aanleveren, verwerking afwachten, en daarna typt iemand de verzamelstaat handmatig de boekhouding in. Eén correctie betekent een nieuwe ronde, terwijl personeel je grootste kostenpost is.
Dit speelt bij organisaties waar het personeelsbestand is gegroeid, maar de manier waarop salaris en personeelszaken geregeld zijn niet opnieuw is bekeken.
Je herkent het waarschijnlijk als:
Bij organisaties tot ongeveer twintig medewerkers is uitbesteden vaak prima; daarboven begint het te knellen.
De meeste organisaties stellen die vraag pas als het al schuurt. Toch is het de kern van dit onderwerp, en het antwoord is niet voor iedereen hetzelfde.
Uitbesteden blijft logisch als je personeelsbestand stabiel is, je weinig bijzondere regelingen hebt en de maandelijkse doorboeking weinig tijd kost. Dan is een goede koppeling tussen je salarisbureau en je administratie voldoende.
Zelf doen wordt interessant zodra je vaker muteert dan het bureau bijhoudt, als correcties structureel tijd kosten, of als je wilt kunnen sturen op personeelskosten per afdeling, project of entiteit. Je haalt dan niet alleen de verwerking in huis, maar vooral het inzicht en het tempo.
Wij hebben er geen belang bij welke kant je op gaat. We rekenen liever met je door wat het in jouw situatie betekent, voordat je iets omzet.
Personeelszaken en salarisadministratie staan in dezelfde omgeving als je financiële administratie. Salarisboekingen lopen direct door naar Visma Net Financials en medewerkers regelen verlof en declaraties zelf. Wil je liever met je huidige pakket werken? Koppelingen zijn mogelijk!
In AccountView zit geen salarismodule. Dat lossen we op met een koppeling naar de oplossing die jij gebruikt, bijvoorbeeld Nmbrs, People HR of Loket. Zolang er een API beschikbaar is, kunnen wij koppelen.
Veel organisaties werken al jaren prettig met hun eigen HR- of salarispakket. Overstappen is dan misschien ongewenst. De winst zit in de aansluiting: zorgen dat loonjournaalposten automatisch in je administratie landen, op de kostenplaatsen waarop je wilt rapporteren. Zolang je pakket een API heeft, maken wij die verbinding. Dat scheelt maandelijks handwerk en maakt personeelskosten per afdeling of project direct zichtbaar.
Personeelskosten komen uiteindelijk samen in je rapportage. Hoe je daarop stuurt, lees je bij finance en control. Schrijven je mensen uren op opdrachten, dan hangt dit direct samen met projecten en uren.
Voor de meeste mkb-organisaties zijn personeelskosten de grootste post op de begroting. Toch is het vaak het proces waar het minst over is nagedacht, simpelweg omdat het al jaren zo loopt. Wij beginnen daarom niet bij de salarisverwerking, maar bij de vraag welke beslissingen je over je personeelsbestand wilt kunnen nemen en welke informatie je daarvoor nodig hebt.
AccountOne kijkt naar je organisatie als geheel: hoe personeel, projecten, logistiek en finance zich tot elkaar verhouden en waar de informatie nu blijft steken. Vanuit dat beeld richten we in, zorgen we dat HR en finance op elkaar aansluiten en begeleiden we je mensen bij de overgang. Verandert er iets in je organisatie, dan denken we mee over wat dat betekent voordat het een probleem wordt.
Wat je van AccountOne mag verwachten:
