Software die met je meegroeit. Voor mkb-organisaties met meerdere bv's die losse systemen en handmatig werk vervangen door één omgeving, met actuele stuurinformatie en ruimte voor de volgende stap.
Je voorraad in het systeem klopt niet met wat er in het magazijn ligt, en orders worden nog met de hand overgetypt vanuit de webshop of telefoon. AccountOne helpt handelsbedrijven die groeien in assortiment, kanalen of vestigingen om voorraad, orders en financiën weer op elkaar te laten aansluiten.
De planning draait, de wagens rijden, de facturen gaan de deur uit. Toch kan niemand maandagochtend zeggen of het een goede week was. Ritgegevens staan in het TMS, kosten in de administratie, brandstof en uitbesteed vervoer ergens anders. Wie wil weten welke rit echt geld oplevert, gaat daar een middag voor zitten.
Je adviseert klanten over hun financiële toekomst, maar je eigen overzicht kost elke maand een paar dagen. Provisies moeten aan de juiste entiteit worden toegerekend en cijfers van meerdere bv's samenkomen in één beeld, vaak pas na het samenvoegen van losse exports.
Donderdag komen de uren binnen, vrijdag moet de verloning eruit en de facturen naar opdrachtgevers. Daartussen zit controleren, corrigeren en gegevens overzetten tussen systemen die elkaar niet begrijpen. Elke week opnieuw, met een deadline die niet opschuift.
Software kan technisch bijna alles. Het verschil zit in de inrichting, en dat is bij een transportbedrijf anders dan bij een uitzendorganisatie. Precies daar gaat het meestal mis.
Een bedrijf dat jouw organisatie kent, stelt daarom andere vragen: marge per rit of per klant, hoe snel een uur gefactureerd moet zijn, hoeveel entiteiten je moet consolideren. Die vragen bepalen de inrichting.

Wat je branche ook is, de keuze komt meestal neer op twee oplossingen. Welke past, hangt af van hoeveel processen je in één omgeving wilt brengen.
Visma Net is cloud-ERP. Finance, logistiek, projecten, CRM en HR draaien in hetzelfde systeem, met meerdere bv's of vestigingen onder één dak. Dit is de route voor organisaties die groeien in complexiteit en die willen dat een wijziging op de werkvloer direct doorwerkt in de cijfers.
AccountView is modulaire bedrijfssoftware met een sterke financiële kern, die je uitbreidt met handel, projecten of accountancy. Dit is de route voor organisaties waarbij de financiële administratie de spil is en die gericht willen uitbreiden, zonder hun hele omgeving te vervangen.
Allebei laten ze zich koppelen aan de software die in jouw branche gebruikelijk is. Denk aan een transportmanagementsysteem, een webshop, een urenregistratie of je verzekeringspakket. Wij helpen bij de inrichting, zodat gegevens niet twee keer worden ingevoerd.
Deze pagina's kijken naar jouw sector. Wil je liever inzoomen op één onderdeel van je bedrijfsvoering, dan vind je bij bedrijfsprocessen hetzelfde verhaal vanuit het proces: finance en control, handel en logistiek, projecten en uren, en HR en payroll.
In de praktijk gebruiken we beide ingangen door elkaar. Een transportbedrijf komt binnen op zijn branche en komt uit bij finance. Een uitzendorganisatie herkent zich in projecten en uren en belandt bij zijn branche. Het maakt niet uit waar je begint, zolang het gesprek maar over jouw situatie gaat.

Wij zijn geen leverancier die één pakket verkoopt aan iedereen die belt. We werken al jaren voor een aantal branches en kennen daardoor de vragen die daar spelen: hoe je marges opbouwt, waar je kosten verstopt zitten, welke cijfers een directie maandelijks nodig heeft en welke afspraken met klanten het systeem moet kunnen verwerken.
Die kennis nemen we mee in het advies. We beginnen bij je organisatie en je processen, niet bij een demo. Vanuit dat beeld richten we Visma Net of AccountView in, verbinden we de systemen die je al gebruikt en zorgen we dat je mensen ermee uit de voeten kunnen. Daarna blijven we betrokken, want een organisatie die groeit, stelt over twee jaar andere vragen dan vandaag.
Wat je van AccountOne mag verwachten: