Veel bedrijven exporteren dagelijks gegevens uit hun softwareomgeving, bewerken die in Excel en uploaden het resultaat daarna weer terug. Elke stap kost tijd en bij elke stap kan er iets misgaan. XLConnect verbindt je systemen direct met Excel. Geen export, geen import, geen handmatig tussenwerk.
Veel handelsbedrijven zijn veel tijd kwijt aan wekelijks of maandelijks terugkerende handelingen in Excel. Wat veel gebeurt: data handmatig exporteren vanuit een centraal (ERP-)systeem, deze data bewerken in Excel, berekeningen controleren, en weer uploaden in hetzelfde of een ander systeem. Bijvoorbeeld voor het bijwerken van prijslijsten, het opstellen van rapportages of het genereren van verkoopoverzichten.
Deze processen in Excel zijn foutgevoelig, tijdrovend en vreten energie. Bovendien zijn ze moeilijk te automatiseren met het ERP-systeem, branchesoftware of standaard tools. Geldt dit ook voor jouw processen? Ontdek dan XLConnect, want hiermee automatiseer je al deze stappen: met één druk op de knop!
XLConnect legt een live verbinding tussen Excel en je administratiesoftware. Je Excel-bestanden halen hun data automatisch op, voeren de berekeningen uit die je hebt ingesteld en sturen het resultaat terug naar het systeem. Dat werkt voor de controller die elke maand data uit meerdere bronnen samenvoegt in een managementrapportage, voor de planner die orderoverzichten verwerkt zonder handmatig exporteren en voor de backoffice die factuuroverzichten automatisch doorstuurt.
XLConnect is voor iedereen die Excel goed kent maar geen IT-specialist wil inschakelen. Je hebt geen ontwikkelaars nodig en geen maatwerkbudget. Implementatie duurt gemiddeld één tot vier weken. Daarna draaien de processen die je nu handmatig uitvoert vanzelf.
Efficiëntie zit niet in losse trucjes, maar in hoe je administratie als geheel is ingericht. AccountOne kent je Visma software en je bedrijfsvoering, en helpt je structureel tijd besparen: minder handwerk, minder foutgevoeligheid en processen die op elkaar aansluiten. XLConnect is daarbij één van de manieren waarop we dat voor je realiseren..
Wat wij voor je regelen:
We stoppen niet na de livegang. Verandert er iets in je administratie of ontstaat er een nieuwe rapportagebehoefte? Dan pakken we dat samen met je op, als vaste partner.
