We werken structureel samen met partners.

Een monteur schrijft zijn uren op papier, iemand op kantoor typt het over en de factuur volgt pas een week later. yellowQ digitaliseert planning, uitvoering en facturatie voor buitendienstbedrijven, gekoppeld aan je Visma software.

Een monteur staat in het magazijn zonder toegang tot de actuele voorraad, een verkoper belt vanaf de klant naar kantoor voor een prijsafspraak, en een cliënt van je accountantskantoor moet wachten tot kantoortijd voor een factuur. BrancheView bouwt een mobiele app en een cliëntportal die AccountView-gegevens rechtstreeks naar die mensen toe brengen, zonder tussenkomst van kantoor.

Declaraties die per mail binnenkomen, bonnetjes die handmatig worden ingevoerd en een btw-bedrag dat aan het einde van de maand toch niet klopt. Payhawk brengt zakelijke betaalkaarten, declaraties en leveranciersfacturen samen en verwerkt alles automatisch naar je Visma software.

Een magazijn waar voorraad met de hand wordt bijgehouden en een verzendproces waarbij voor elke pakketbon wordt overgestapt naar een ander systeem, kosten allebei tijd. ICS Vertex ontwikkelt ScanSuite voor barcodescanning en SendiT voor meerdere vervoerders, beide gekoppeld aan Visma Net of AccountView.

Verkopers werken in het CRM, de administratie zit in Visma Net, en tussen die twee werelden moet iemand steeds handmatig schakelen. De koppeling tussen SuperOffice en Visma Net houdt klantgegevens gelijk en haalt financiële informatie rechtstreeks het CRM in.

Je AccountView draait op een verouderde server, updates zijn spannend en thuiswerken via VPN werkt niet altijd mee. VSA verzorgt de technische infrastructuur achter AccountView Hosting: online toegang, dagelijkse back-ups en updates.

Een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel of aangifte doen bij de Belastingdienst moet volgens de SBR-standaard. De ingebouwde XBRL/SBR-module in AccountView wordt niet langer ondersteund. XBRLreports zet je cijfers vanuit AccountView om naar correcte SBR-rapportages, met automatische controle vooraf.

Bij assemblagebedrijven zit de productie vaak los van de financiële administratie: een planning in een apart pakket, voorraad die met de hand wordt bijgehouden, een werkbon die pas achteraf in de boekhouding verschijnt. Conventus brengt offertes, voorraad, planning en werkbonnen samen in één systeem, gekoppeld aan Visma Net Financials.

Stel dat een klant belt om te vragen of zijn order al is verzonden, en het antwoord moet komen van een Excel-bestand dat gistermiddag is bijgewerkt. Dat gebeurt zodra scanbewegingen pas achteraf worden ingevoerd. BX Barcodescanning koppelt handscanners rechtstreeks aan Visma Net Logistics, zodat elke scan direct in je voorraad en orderstatus verwerkt wordt.

Veel bedrijven exporteren dagelijks gegevens uit hun softwareomgeving, bewerken die in Excel en uploaden het resultaat daarna weer terug. Elke stap kost tijd en bij elke stap kan er iets misgaan. XLConnect verbindt je systemen direct met Excel. Geen export, geen import, geen handmatig tussenwerk.

De klant bestelt online. De backoffice typt het over in het ERP, iemand checkt de voorraad in een apart systeem. Die voorraad is al gewijzigd: de website toont een aantal dat er niet meer is. De klant belt, levering duurt langer, de volgende bestelling gaat naar de concurrent. De Visma Net/Magento-koppeling synchroniseert orders, voorraad en facturen automatisch: geen achterstand meer.

De monteur rijdt terug, werkbon in zijn broekzak. Op kantoor typt de backoffice dat over, als de bon al binnen is. Materialen die niet genoteerd zijn, uren die verkeerd staan, bonnen die te laat komen: elke afwijking kost marge. De koppeling tussen OutSmart en Visma Net sluit dat gat: werkbonnen, uren en materialen stromen automatisch door, en de factuur klopt met wat er echt is gedaan.

Je controleert de provisie-afrekening en die klopt niet met de boekhouding: €12.400 volgens de verzekeringssoftware, €11.850 in de administratie. Ergens in de handmatige invoer zit de fout. Zolang er een handmatige stap zit tussen je verzekeringssoftware en je administratie, zijn dit soort momenten onvermijdelijk. De koppeling tussen Anva en Visma Net Financials neemt die stap weg: financiële mutaties worden automatisch doorgezet, zodat beide systemen altijd dezelfde waarheid kennen.

Je planner weet wat er op het bord staat, de backoffice weet wat er in het systeem staat, maar die twee plaatjes kloppen zelden met elkaar. Orders worden later ingepland dan toegezegd, uren worden aan het einde van de week nog snel doorgebeld. De vPlan-koppeling verbindt het planningsbord direct met Visma Net: orders komen automatisch als kaartjes binnen, gewerkte uren stromen terug naar de juiste projecten.

Veel bedrijven die regelmatig pakketten of pallets versturen, betalen meer dan nodig. Kleine en middelgrote volumes geven geen toegang tot de scherpere DHL-tarieven die grote verzenders wel krijgen. SendSmart bundelt die volumes, zodat jij wél van die tarieven profiteert. Zonder abonnement of minimale aantallen.

Naarmate je bedrijf groeit, groeit ook de stapel inkoopfacturen. Facturen komen binnen als pdf, als e-factuur of nog op papier, en het kost steeds meer tijd om ze te controleren, te boeken en goed te keuren. Met Elvy herken, boek en fiatteer je inkoopfacturen automatisch, en koppel je deze direct met AccountView of Visma Net.