Naarmate je bedrijf groeit, groeit ook de stapel inkoopfacturen. Facturen komen binnen als pdf, als e-factuur of nog op papier, en het kost steeds meer tijd om ze te controleren, te boeken en goed te keuren. Met Elvy herken, boek en fiatteer je inkoopfacturen automatisch, en koppel je deze direct met AccountView of Visma Net.
Facturen komen binnen via e-mail of scan, en Elvy herkent automatisch de gegevens: bedrag, btw, leverancier en kenmerken. Op basis daarvan stelt Elvy een boekingsvoorstel op. Jij controleert, past aan waar nodig en de factuur gaat door naar fiattering. Zolang de goedkeuring nog loopt, blokkeert Elvy de betaling automatisch, zodat je nooit een factuur dubbel of te vroeg betaalt.
Wie een factuur mag goedkeuren, bepaal je zelf. Je stelt procuratieschema's in per bedrag, afdeling of leverancier, zodat een factuur automatisch naar de juiste fiatteur gaat. Die krijgt een melding zodra er iets klaarstaat en keurt de factuur goed via Elvy Web of de app, ook onderweg. Werken er meerdere mensen aan dezelfde goedkeuring? Dan zie je in één overzicht wie al heeft getekend en waar een factuur nog op wacht.
Naast facturen verwerkt Elvy ook bonnetjes en declaraties, contracten en inkooporders. Zo bouw je stap voor stap een compleet digitaal archief van je administratie op.
Mark van den Noort
Sales
Elvy is gemaakt voor bedrijven waar het aantal inkoopfacturen meegroeit met de organisatie. Herken je dit?
Vanaf ongeveer 100 facturen per maand is Elvy voor de meeste bedrijven rendabel.
Facturen verwerken staat nooit op zichzelf. Hoe je crediteurenproces loopt, hangt samen met hoe je hele financiële organisatie is ingericht: van inkoop en goedkeuring tot archivering en rapportage. Als strategisch partner kijken we naar dat volledige plaatje, niet alleen naar de Elvy-koppeling. We denken op managementniveau mee over waar in je administratie nog winst te behalen valt, en zorgen dat Elvy daar een logisch onderdeel van wordt in plaats van een los systeem ernaast.
Ook na de livegang blijven we betrokken, met hetzelfde vaste aanspreekpunt. Wil je een volgende stap zetten in de digitalisering van je hele administratie? Dan denken we opnieuw met je mee.
