Alle processen in één systeem
De maand is alweer twee weken oud voordat je weet hoe die is gegaan. Sales werkt in een eigen systeem, logistiek in een ander, en de cijfers kloppen pas nadat iemand alles handmatig heeft samengevoegd. Hoe verder je organisatie groeit, hoe meer systemen er bijkomen en hoe minder ze op elkaar aansluiten. Heb je ook nog meerdere bv's, dan stapelen de vraagstukken zich op: per bedrijfsonderdeel de boeken bijwerken, geldstromen handmatig bijhouden en dan proberen een betrouwbaar overzicht te maken. Visma Net brengt al die processen samen in één omgeving, zodat overzicht weer vanzelf ontstaat.
Weten wat wij voor jou kunnen betekenen?
Wanneer past Visma Net bij jouw organisatie?
Visma Net past bij organisaties die merken dat losse systemen en handmatige koppelingen hun groei beginnen te remmen. De organisatie is complexer geworden dan het huidige systeem aankan. Denk aan meerdere entiteiten die je niet goed kunt consolideren, logistieke processen die los staan van de financiële administratie, of projectmarges die je pas achteraf kunt berekenen. Op het moment dat je informatiebehoeften groter worden dan wat je bestaande landschap aankan, is Visma Net de logische volgende stap.
Wanneer knelt je huidige softwarelandschap?
Visma Net is er voor organisaties die merken dat losse systemen en handmatige koppelingen hun groei beginnen te remmen. De organisatie is complexer geworden dan het huidige systeem aankan.
Dat herken je aan situaties zoals:
- Verschillende afdelingen die elk hun eigen tool gebruiken, met te veel handmatige afstemming ertussen
- Logistieke processen die niet goed aansluiten op de financiële administratie
- Projectkosten en marges die je pas achteraf kunt berekenen
- Rapportages die te veel tijd kosten omdat data verspreid staat over systemen
- Een groeifase die vraagt om meer structuur dan je bestaande software biedt
Koppelingen en uitbreidingen
Visma Net is ook goed uitbreidbaar met koppelingen naar andere systemen, zoals webshops, planningssoftware, BI-tools en branchespecifieke oplossingen. AccountOne werkt samen met een breed netwerk van partners om die integraties te realiseren.
AccountOne als jouw partner.
Een ERP-traject begint niet bij software, maar bij de vraag waar je organisatie naartoe wil. AccountOne denkt daarom eerst met je mee op managementniveau: welke processen knellen, welke keuzes passen bij je groei en hoe ziet je ideale inrichting eruit. Vanuit dat beeld realiseren we de oplossing ook echt, zodat strategie en uitvoering bij dezelfde partner liggen.
De winst zit in de samenhang. Wij laten je processen, data en systemen als één geheel samenwerken en verbinden finance met logistiek, projecten, CRM en je operatie. Zo bouw je niet aan losse oplossingen, maar aan een fundament dat klopt. En als Visma Net eenmaal live is, blijven we betrokken: vaste aanspreekpunten kennen je organisatie, de lijnen zijn kort en we ontwikkelen het systeem met je mee.
- Strategisch meedenken over processen, structuur en keuzes, en dat vervolgens praktisch realiseren
- Processen, data en systemen die als één geheel samenwerken in plaats van losse koppelingen
- Sterke kennis van multicompany, integraties en rapportages
- Ervaring met organisaties die uit hun bestaande software groeien
- Vaste aanspreekpunten en doorontwikkeling na de livegang, niet alleen opleveren
Veelgestelde vragen over Visma Net
Ja. Visma Net heeft een API waarmee je gegevens kunt lezen en schrijven, bijvoorbeeld orders, relaties en financiële documenten. AccountView heeft een eigen Web-API, voor Team en Business.
Wat je ermee kunt, hangt af van het proces: webshoporders binnenhalen, een WMS voeden, of een rapportage vullen. De API is het kanaal, niet de koppeling zelf. Die bouw of configureer je per combinatie van systemen.
Ja. Bankkoppelingen zitten bij Visma Net in de Financials-bundel (vijf stuks inbegrepen). Webshops, marktplaatsen, scanning, CRM en factuurverwerking koppelen we via de API of via een bestaande connector. Leveranciers die we bij naam mogen noemen: AutoInvoice, Elvy, SuperOffice, Payhawk, BX en BrancheView.
Welk systeem leidend is, welke velden overgaan en wat er gebeurt bij een update, horen in het vooronderzoek. Dat is meestal waar een koppeling misgaat, niet of de API bestaat.
Fast Track is de vaste implementatie van Visma Net Financieel door AccountOne. Gemiddeld zes weken tot livegang, voor een vaste prijs van 10.000 euro, gericht op organisaties van 25 tot 500 medewerkers. De scope ligt vast voor je begint: intake in week 1, inrichtingsworkshop in week 1 en 2, configuratie en datamigratie in week 2 en 3, test in week 4, livegang in week 5 en 6. Intern rekenen we op 4 tot 6 uur per week.
Dit verschilt van een gewone Visma Net-implementatie. Die loopt per module, met akkoord van de key-user per onderdeel, en de doorlooptijd hangt af van wat de klant wil. Fast Track is dus geen verkorte route naar de volle breedte van Visma Net. Het is een manier om snel te starten met Visma Net Financieel, ervaring op te doen en van daaruit te kijken hoe de verdere inrichting eruit moet zien.
Niet per gebruiker. Je betaalt per omgeving, met onbeperkt gebruikers en administraties. Financials, het instapabonnement, begint vanaf 550 euro per maand exclusief btw en bevat onder meer consolidatie, vaste activa, goedkeuring, CRM, e-facturatie, intercompany, vijf bankkoppelingen en 250 facturen.
Voor Logistics, Project Accounting, verbruiksbundels en de serviceovereenkomst vind je de actuele prijzen in de prijslijst.
Een overstap is geen knop omzetten. Maatwerk gaat niet mee, en de historische gegevens blijven beschikbaar via een inkijklicentie op de oude omgeving. Wat standaard meekomt naar Visma Net: grootboek, debiteuren, crediteuren, betalingscondities, bank en kas, de beginbalans en de openstaande posten. De rest is optioneel, bijvoorbeeld incassocontracten, kostenplaatsen en kostensoorten. Historie is ook optioneel: de ene klant kiest voor saldi per grootboekrekening, de andere wil ook verkoophistorie.
De inrichting gebeurt eerst in een validatieomgeving. Pas als die klopt, wordt de live-omgeving aangemaakt vanuit dat sjabloon. Per module is er een akkoord van de key-user voordat we verdergaan.