De eindperiode komt in zicht. Bankafschriften staan nog open, de btw-aangifte wacht op een handmatige export en het consolidatieoverzicht bestaat uit Excelbestanden die elkaar tegenspreken. Visma Net Financials brengt het hele financiële proces samen in één cloudplatform, zodat je tijd teruggaat naar analyseren in plaats van verzamelen.
Alles wat een financiële afdeling nodig heeft
Visma Net Financials dekt het gehele financiële proces, zonder dat je losse tools nodig hebt naast je administratie. Je werkt vanuit één systeem, met aanpasbare schermen en dashboards die precies tonen wat jij en je team nodig hebben.
Wat er standaard in zit:
Albert Wolterink
Sales
Werk je met meerdere bv's of administraties? Met Visma Net Financials beheer je ze vanuit één omgeving. Stamdata deel je over entiteiten, intercompany-transacties worden automatisch verwerkt en consolidatie kost geen handmatig werk meer. Meer weten? Bekijk Visma Net Multicompany.
Financials is één van de samenhangende processen binnen Visma Net, en AccountOne stopt niet bij de financiële administratie. Hoe goed je financiële fundament werkt, hangt af van hoe logistiek, projecten, HR en de rest van je organisatie daarop aansluiten. AccountOne begeleidt je bij het geheel: van de inrichting van je financiële processen tot alle andere onderdelen die ervoor zorgen dat jouw organisatie functioneert.
We denken mee over je financiële fundament en over hoe dat aansluit op multicompany, logistiek, projecten en rapportages. We richten Visma Net in op jouw situatie en zorgen dat rekeningschema's, dimensies en stuurinformatie kloppen, ook als je organisatie verandert. Na de livegang blijven we betrokken als vaste partner met korte lijnen.
Een stap in de workflow kan afhankelijk zijn van het bedrag: onder een limiet, boven een limiet, of tussen twee grenzen. Die limieten definieer je zelf, per valuta. Zo gaat een kleine factuur alleen naar de teamleider, terwijl een groot bedrag ook langs de afdelingsmanager en de directie gaat.
Binnen een stap kun je meerdere regels zetten, zodat de goedkeurder per bedragklasse anders wordt bepaald. Dat scheelt losse workflows voor elke uitzondering.
Ja, in Visma Net via Approval: stappen per documenttype, eventueel afhankelijk van het bedrag, met rollen of met naam. In AccountView via betalingsfiattering en orderfiattering, gekoppeld aan toegangsbeveiliging.
Meerdere niveaus is dus geen aparte module die je er later tegenaan plakt. Het is inrichting van wie mag vastleggen, wie mag goedkeuren en wie mag betalen. Uitwerking staat bij vraag 19 tot 23.
Op bedrag en op project wel, op crediteur niet als standaardinstelling. De goedkeurder wordt bepaald op basis van een bedraglimiet, de afdeling, de projectmanager van het project, een rol op een kostendrager, of gewoon op naam. Per filiaal kan het ook afwijken.
Wil je juist per leverancier een vaste goedkeurder, dan is dat geen instelling die je aanzet en moet je het anders oplossen.
Beide kunnen functiescheiding ondersteunen. Visma Net gaat verder: rolgebaseerde autorisatie, goedkeuringsniveaus en een 4-ogeninstelling in de workflow, inclusief audit trail. AccountView is sterker op het financiële stuk, met fiattering van betalingen en orders via toegangsbeveiliging.
Voor een mkb met drie mensen op de administratie is het eerlijke antwoord hetzelfde als bij vraag 19: je splitst wat je kunt splitsen, en je legt vast wie wat heeft gedaan.
Ja, met de app, beschikbaar voor iOS en Android voor klanten met een Approval-licentie. Je ziet daar dezelfde taken als in de browser, dus je kunt onderweg goedkeuren zonder dat er een tweede administratie ontstaat.
Het traject is per module opgezet, niet als een vaste reeks weken. Eerst de ambitie en de projectplanning, bij logistiek ook een inventarisatie. Daarna per onderdeel dezelfde drie stappen: de keuzes vastleggen, e-learning voor de key-user, akkoord van de key-user. Dat geldt voor grootboek, bank en kas, debiteuren, crediteuren, AutoInvoice, Approval, en als het bij de klant hoort ook voorraad, inkoop, verkoop, projecten en uren.
Aan het eind volgt de beginbalans en de voorbereiding van de live-omgeving: toegangsrechten, beginsaldi, en het aanmaken van de live-omgeving vanuit het sjabloon van de validatieomgeving. Daarna de demo-acceptatie en livegang. Optimalisatie staat buiten de scope van het implementatieplan. Wat er na livegang nog bij komt, is nazorg of een vervolgafspraak, geen stille uitbreiding van het project.
Reken voor de eigen organisatie op ongeveer het dubbele van de tijd die wij inschatten. Schatten wij tien dagen, dan kost het de klant vaak vijftien tot twintig dagen, soms iets meer. Vanuit AccountOne zitten er een implementatieconsultant en een projectleider op. Koppelingen doet de consultant vaak zelf, soms een interne specialist.
Dit is iets anders dan Fast Track (vraag 7). Fast Track is een vast zesweekstraject voor Visma Net Financieel. Een gewone Visma Net-implementatie volgt de modules die de klant nodig heeft.
