Een internationale touroperator heeft met meer te maken dan reisboekingen alleen. Bij OAD Touroperating B.V. uit Oost-Nederland werd de financiële administratie, en vooral het voeren van een buitenlandse administratie, ieder jaar duurder. Financieel directeur Remco Holle besloot dat het tijd was voor een nieuwe financiële applicatie: eentje die niet alleen kosten zou besparen, maar ook efficiënt zou omgaan met complexe boekingen.
In eerste instantie viel de keuze op AccountView, vooral omdat dit pakket goed aansluit bij een boekingsmethode die veel in de reisbranche wordt gebruikt: het bijboeken van mutaties, zoals excursies, tussen de boekings- en vertrekdatum. Dat proces moest ook in een nieuw systeem probleemloos blijven werken.
AccountOne liet zien dat Visma Net dezelfde functionaliteit kon bieden als AccountView, met daarbovenop de voordelen van een cloudgebaseerde oplossing. OAD werkt nu zonder zorgen over techniek of beveiliging, simpelweg via een inlog in de browser. Naast een modernere infrastructuur leverde de overstap ook een aanzienlijke besparing op softwarekosten op. Voor de rapportage zette AccountOne OneStop Reporting in, waarmee OAD nu rapporteert op het resultaat per reis en per vertrekdatum.
Remco Holle is zeer tevreden over het hele traject. Bij de oplevering gaf hij aan dat de overgang soepel verliep en dat alles zoals afgesproken is opgeleverd. Hij prijst vooral de professionele begeleiding van de consultant, die jarenlang een collega was bij het voormalige OAD Reizen.
Wil je, net als OAD, de financiële administratie van je organisatie verplaatsen naar een moderne cloudomgeving zonder in te leveren op functionaliteit? Neem contact op voor een verkennend gesprek.