Voor GHW assurantiegroep was dat geen hypothetische vraag. Het bestaande systeem DBS naderde het einde van de ondersteuning, en dat betekende dat de financiële dienstverlener op zoek moest naar een nieuw fundament voor de administratie. Niet zomaar een vervanging, maar een stap die moest passen bij de manier waarop een verzekeringskantoor werkt: met meerdere entiteiten, gevoelige klantgegevens en een sterke afhankelijkheid van het verzekeringssysteem ANVA.
GHW assurantiegroep koos voor Visma Net als nieuwe cloudomgeving voor de financiële administratie, met AccountOne als implementatiepartner.
Bij de keuze voor een implementatiepartner woog voor GHW assurantiegroep vooral de ervaring in de verzekeringsbranche zwaar. AccountOne kon niet alleen de migratie van DBS naar Visma Net Financials verzorgen, maar had ook al ervaring met de koppeling naar ANVA, het verzekeringssysteem waar GHW assurantiegroep dagelijks mee werkt. Die combinatie van boekhoudkundige kennis en sectorspecifieke ervaring gaf vertrouwen dat de nieuwe omgeving goed zou aansluiten op de praktijk.
Een tweede belangrijke wens was meer grip op de financiële administratie van meerdere entiteiten binnen de organisatie. Bankboekingen moesten voortaan centraal en overzichtelijk verwerkt kunnen worden, zonder dat dit voor elke entiteit apart handwerk vergde. Visma Net Financials bood hiervoor een geschikte basis, met bankverwerking die aansluit op een structuur met meerdere bedrijfsonderdelen.
De migratie van DBS naar Visma Net Financials verliep gestructureerd en volgens planning. Controller Wil Ariens en directeur Maarten Thoonen van GHW assurantiegroep waren tevreden over zowel de kennis en kunde van de consultants als het feit dat het project binnen budget werd opgeleverd. Voor een financiële dienstverlener, waar betrouwbaarheid en controle centraal staan, is dat een belangrijk signaal: de nieuwe omgeving staat, en de organisatie kan verder bouwen op een moderne basis.
GHW assurantiegroep liet zien dat de overstap naar een cloud-ERP met een bewezen koppeling naar een branchespecifiek systeem als ANVA goed te combineren is met behoud van grip op meerdere entiteiten. Wil je ook meer controle en inzicht in je financiële administratie, met een implementatiepartner die de verzekeringsbranche kent?
Neem contact op voor een verkennend gesprek.