Stichting RIGA is het programmabureau voor het Regionaal Integraal Gezondheidsakkoord in de regio Westland, Schieland en Delfland. De organisatie coördineert de samenwerking tussen meer dan vijftig organisaties die zich richten op de verschuiving van zorg naar gezondheid en preventie, met ongeveer 35 medewerkers die werken aan een meerjarig transformatieplan. Aanvankelijk trad DSW Zorgverzekeraar op als gedelegeerd werkgever, maar RIGA groeide uit tot een zelfstandige stichting met een eigen bestuur en Raad van Toezicht.
Die zelfstandigheid vroeg om een eigen financieel systeem, waarin IZA-transformatiegelden en andere middelen transparant en controleerbaar worden vastgelegd. Een standaard boekhoudpakket volstond niet. RIGA beheert programmabudgetten voor tientallen interventies en moet daarover betrouwbaar rapporteren aan zorgverzekeraars, gemeenten en samenwerkingspartners. Financiële data moest bovendien koppelbaar zijn met zorg- en beleidsdata, om te kunnen volgen wat interventies daadwerkelijk opleveren.
RIGA verkende meerdere leveranciers, waaronder Visma, Afas en Exact. De keuze viel op Visma Net, vanwege de krachtige financiële functionaliteit, sterke koppelingen met datawarehouses en een volledig cloudplatform zonder technische beheerlast. AccountOne onderscheidde zich door snel te schakelen, de complexiteit van een programmabureau te doorzien en proactief mee te denken in de politiek-bestuurlijke context waarin RIGA opereert.
De inrichting van Visma Net liep parallel met de organisatieontwikkeling van RIGA zelf. Consultants van AccountOne werkten via Microsoft Teams samen met de directie van RIGA aan wat de organisatie zelf omschrijft als de juiste challenge en coaching: kritische vragen stellen, keuzes onderbouwen en stap voor stap meewerken aan structurele inrichtingskeuzes.
In de praktijk waarderen gebruikers vooral de mobiele goedkeuring van inkoopfacturen en boekingsaanpassingen. Belangrijker nog is de rol die Visma Net inmiddels vervult als betrouwbare gegevensbron voor het regionale datawarehouse. Daarmee koppelt RIGA het gebruik van middelen direct aan programmaresultaten en gezondheidsuitkomsten, en bouwt de organisatie aan een steviger fundament voor verantwoording richting al haar partners.
RIGA richt zich nu op verdere automatisering van de maandafsluiting. De organisatie onderzoekt wat het optimale afsluitingsproces is voor een programmabureau met meerdere geldstromen en stakeholders, om vervolgens te bepalen welke automatiseringsmogelijkheden Visma Net daarvoor biedt.
Wil je, net als Stichting RIGA, financiële verantwoording en programmasturing samenbrengen in één overzichtelijk systeem? Neem contact op voor een verkennend gesprek.