Ten Hag is een gerenommeerde vastgoedmakelaar met meerdere vestigingen verspreid over Oost-Nederland. Het bedrijf combineert woning- en bedrijfsmakelaardij met hypotheekadvies en verzekeringen. Achter de schermen betekent dit een financiële structuur van 22 administraties, met onder meer beleggingsmaatschappijen en fiscale eenheden. Sneller rapportages met het management kunnen delen was al langer een wens, maar echte urgentie ontbrak.
Die urgentie kwam er plotseling toen de bestaande IT-omgeving van Ten Hag onverwacht werd opgezegd. Wat een technische kwestie leek, werd een kans om de financiële processen fundamenteel te verbeteren.
Ten Hag werkte jarenlang naar tevredenheid met AccountView en ProActive. Toen de IT-omgeving onverwacht moest worden verlaten, schakelde Mart Koppelman van ICT-beheerder JUICT snel: de overstap naar de cloud moest worden versneld. Visma Net kwam daarbij opnieuw in beeld, als oplossing die al eerder zijdelings ter sprake was gekomen en nu precies bleek aan te sluiten op wat Ten Hag nodig had.
Samen met AccountOne implementeerde Ten Hag Visma Net, met ondersteuning voor meerdere administraties en realtime inzicht in rapportages, transacties en dashboards.
De datum waarop de oude IT-omgeving zou stoppen, betekende een harde deadline. In korte tijd moest er veel gebeuren: van inrichting tot integraties met Blinqx, ANVA en Yes-Co, en datamigratie. Die tijdsdruk zorgde ervoor dat de samenwerking niet altijd soepel verliep. Financieel eindverantwoordelijke John Pieper omschreef het gevoel als een blackbox, waarbij Ten Hag pas weer werd aangesloten toen alles technisch stond.
Voor AccountOne was dit aanleiding om het eigen implementatieproces aan te scherpen, met meer tussentijdse afstemming en zichtbaarheid voor klanten tijdens een traject. Ondanks de uitdagingen werd de deadline gehaald, met als extra winst het loskoppelen van de administratie van de familie-beleggingsmaatschappijen en het opzetten van licentiebeheer per vestiging.
Inmiddels draait Ten Hag volledig in Visma Net. De overstap levert direct resultaat op: minder handmatig werk, snellere rapportages en overzichtelijke dashboards. Met de schaalbare cloudoplossing is de organisatie bovendien klaar voor verdere groei en digitalisering.
Wil jij ook meerdere administraties centraal beheren en sneller rapporteren? Neem contact op voor een verkennend gesprek.