Aan het einde van een project blijkt dat een deel van de uren niet is gefactureerd. Of dat het budget al lang was overschreden, maar niemand het op tijd zag. Intussen klopt er niks meer van de begroting. Herkenbaar? AccountView Projecten & Uren geeft je en je controller realtime inzicht in tijd, geld en voortgang, zodat je bijstuurt vóórdat het misgaat.
De oplossing bestaat uit meerdere modules die je naar behoefte kunt inzetten. Afhankelijk van hoe jouw organisatie werkt, kies je welke onderdelen je activeert.
Bekijk het moduleoverzicht
Afhankelijk van hoe jouw organisatie werkt, zet je de volgende onderdelen in:
Met AccountView Projecten & Uren stel je de projectbegroting op en koppel je die direct aan de financiële administratie. Zodra medewerkers uren schrijven, zijn die zichtbaar in de projectvoortgang: je ziet wat er nog te factureren is, hoe de marge zich ontwikkelt en of het project binnen budget blijft. Per opdracht stel je in op welke basis gefactureerd wordt: nacalculatie, vaste prijs, termijn of een combinatie. De controller houdt zicht op de actuele cijfers, waardeert het onderhanden werk correct en heeft op elk moment een reëel beeld van de projectresultaten.
Projectleiders zien op elk moment waar een project staat ten opzichte van het budget. Zo blijven projecten binnen de afgesproken kaders en gaan er geen kosten verloren bij de facturatie.
Medewerkers boeken alleen uren op projecten en werkzaamheden die voor hen relevant zijn. Per factuur stel je zelf in hoe gedetailleerd die wordt opgesteld en op welke basis, nacalculatie, vaste prijs, termijn of een combinatie daarvan.
In plaats van alleen verantwoorden, kan de controller het bedrijfsresultaat actief beïnvloeden. Hij ondersteunt projectleiders bij financieel projectbeheer, signaleert risico's en helpt het resultaat te verbeteren op basis van prognoses.
AccountView Projecten & Uren staat niet op zichzelf. Via de AccountView Web-API koppel je de module aan externe applicaties zoals planningstools, CRM-systemen of eigen software, zonder dat gegevens dubbel worden ingevoerd. Wil je projectresultaten en KPI's in een dashboard? Met de AccountView Power BI-connector haal je projectcijfers rechtstreeks op in Power BI. AccountOne richt deze koppelingen voor je in, afgestemd op de systemen die je al gebruikt.
Art-Jan Dennekamp
Sales
Projecten winnen of verliezen zich in de details die je pas ziet als je weet hoe een organisatie werkt. Hoeveel marge is er op een project? Worden uren gefactureerd of intern verantwoord? Wie stuurt bij als een project uit de pas loopt? AccountOne denkt mee op dat niveau, niet als leverancier van software maar als partner die jouw bedrijf begrijpt.
We kennen de samenhang tussen hoe je projecten organiseert, hoe je mensen werken en wat de directie nodig heeft om goed te sturen. Die kennis nemen we mee in alles wat we doen. Na de livegang blijft dat zo: vaste consultants, korte lijnen, en iemand die weet hoe jouw organisatie in elkaar steekt.
Wat je van AccountOne mag verwachten:
In de praktijk betekent dat: we brengen eerst je projectprocessen, rollen, urenstromen en facturatieafspraken in kaart. Daarna richten we de modules, projectstructuren, budgetten en rapportages in op jouw situatie. We begeleiden de migratie, het testen, de training en de livegang. Na de livegang optimaliseren we op basis van gebruik, groei en veranderende sturingsvragen.
Albert Wolterink
Sales
Uren niet of te laat boeken. Inkoop naast het project houden. Een taaktool gebruiken alsof dat de nacalculatie is. Te laat factureren omdat niemand de termijnen in het ERP zet. En een project open laten lopen terwijl het werk al klaar is, waardoor de marge nooit wordt afgerekend.
Voorkomen doe je dat met dezelfde discipline als bij een implementatie: wie boekt wat, op welk nummer, en wanneer is het project administratief dicht.
Ja. De voorcalculatie is de begroting bij start: uren, inkoop, verkoop. De nacalculatie is wat er werkelijk is geboekt. Het verschil is de afwijking.
Zonder voorcalculatie is nacalculatie alleen een eindstand. Dan weet je wat het kostte, niet of het volgens plan was.
Projectadministratie in ERP legt uren, kosten, inkoop en omzet op hetzelfde project. Je ziet of het project winst maakt, of je mag factureren, en hoe dat in de jaarrekening landt. Asana en soortgelijke tools plannen taken en deadlines. Ze weten niet wat het uur kost, wat er is ingekocht, of wat er al is gefactureerd.
Wie alleen taken wil verdelen, heeft geen ERP-projectenmodule nodig. Wie nacalculatie, onderhanden werk of termijnen factureert, wel.
