Je wil weten hoe je er financieel voor staat. Niet aan het einde van de maand als alles klaar is, maar gewoon nu. Zonder dat je daarvoor iets hoeft te exporteren of een rapport moet draaien. AccountView Financieel geeft je dat inzicht: van debiteuren en crediteuren tot btw-aangifte en rapportages, alles in één systeem.
Je ziet in één oogopslag hoe je er financieel voorstaat. Van openstaande posten tot budget versus realisatie: je klikt door van rapport naar detail, zonder iets te exporteren of over te typen.
AccountView werkt modulair. Je start met de financiële basis en breidt uit waar nodig, met handel, projecten of uren. Zo betaal je nooit voor functionaliteit die je niet nodig hebt.
AccountView past zich aan jouw situatie aan, niet andersom. Je voegt eigen velden, rapporten en menu's toe, en kiest zelf of je on-premise, gehost of online werkt.
AccountView is al jaren in gebruik bij duizenden mkb-bedrijven en accountantskantoren. Het pakket wordt actief doorontwikkeld, inclusief nieuwe browser- en cloudfunctionaliteit.
Je stapt niet in op iets nieuws dat nog bewezen moet worden, maar op een solide basis die al voor veel organisaties werkt. Hieronder kan je vinden wat onze klanten van AccountView vinden.
AccountView Financieel dekt het volledige financiële proces: van grootboek en debiteuren/crediteuren tot btw-aangifte, budgetten en rapportages. Je werkt vanuit één systeem en hoeft niet te schakelen tussen losse tools.
Concreet betekent dat:
AccountView werkt goed op zichzelf, maar wordt krachtiger als je de financiële basis uitbreidt met aanvullende modules. Denk aan betalingen en bankverkeer, debiteuren- en crediteurenbeheer, budgettering, vaste activa, rapportage en analyse, of valutaverwerking voor internationaal werken. Je voegt toe wat jouw organisatie nodig heeft.
Bekijk hiernaast welke module onze collega heeft uitgelicht.
Boike Berkepeis
Consultant
Bankafschriften worden automatisch opgehaald en gematcht met openstaande posten. Betaalopdrachten stuur je direct vanuit AccountView naar de bank. Scheelt dagelijks handmatig verwerken.
Financieel inzicht is geen rapport, het is een manier van werken. Weet jij op elk moment hoe je er voorstaat, wat de trends zijn en waar je moet ingrijpen? AccountOne helpt je die positie te bereiken, als adviseur die jouw organisatie begrijpt en meedenkt op het niveau van de directie.
We kennen je bedrijf, niet alleen je software. Dat betekent dat we vragen stellen over hoe je stuurt, wie welke informatie nodig heeft en waar de processen stroever lopen dan ze zouden moeten. Vanuit die kennis geven we advies dat werkt. Na de livegang blijven we betrokken: vaste mensen, korte lijnen, en een partner die niet verdwijnt als het project is opgeleverd.
Wat je van AccountOne mag verwachten:
Functiescheiding betekent dat de handelingen rond een geldstroom niet bij een persoon liggen. Wie een factuur vastlegt, keurt hem niet zelf goed, en wie goedkeurt doet niet ook de betaling. Het doel is niet wantrouwen maar controle: een fout valt eerder op, en misbruik vraagt medewerking van iemand anders.
Het 4-ogen-principe is de praktische invulling daarvan: minstens twee verschillende mensen hebben het document gezien voordat het definitief is.
Hoe dat in Visma Net werkt. In een goedkeuringsworkflow is 4-ogen goedkeuring een instelling die je aanzet. Blijkt een document maar door een persoon te zijn goedgekeurd, dan voegt het systeem een terugvalstap toe: het gaat dan alsnog naar een lijst van minimaal twee andere goedkeurders, waarbij die eerste persoon zelf is uitgesloten. Een van die anderen moet dan nog goedkeuren. Je regelt het dus in de inrichting en niet in de werkafspraak, en dat is het verschil met een principe dat alleen op papier bestaat.
Hoe dat in AccountView werkt. Daar loopt het via de module Betalingsfiattering. Openstaande betalingsposten worden geblokkeerd en kunnen alleen worden gedeblokkeerd door de fiatteringsmedewerker. Welke medewerkers dat mogen, regel je met de toegangsbeveiliging. Voor orders is er een vergelijkbare route met het fiatteren van verkoop- en inkooporders.
Dat bepaal je zelf, en je legt het vast in de goedkeuringsworkflow per documenttype, niet per factuur. Per stap kies je hoe de goedkeurder wordt aangewezen: met naam, de afdelingsmanager, de projectmanager van het betreffende project, of iemand met een bepaalde rol op een kostendrager. Werk je met meerdere filialen, dan kun je per filiaal andere goedkeurders aanwijzen.
Zet je meerdere namen in een stap, dan krijgen ze allemaal de taak, maar hoeft er maar een goed te keuren.
Scan en herken software leest een inkoopfactuur uit en zet de gegevens klaar als boekingsvoorstel: leverancier, bedrag, btw en grootboekrekening. Je controleert en keurt goed, in plaats van dat je de factuur overtypt. De PDF blijft als bijlage aan de boeking hangen.
Heeft een klant nog geen oplossing, dan is AutoInvoice van Visma de logische keuze, omdat het geintegreerd is in de software van AccountView en van Visma Net. Heeft de klant al Elvy of is meer grip op de herkenning nodig, dan laten we de keuze bij de klant. Doet de klant ook logistiek, dan adviseren we Elvy.
Te klein voor functiescheiding? Met drie mensen op de administratie kun je de taken niet volledig splitsen, en net doen alsof dat wel kan is het risico. Wat dan werkt: laat het systeem vastleggen wie wat heeft gedaan, zodat het achteraf controleerbaar is voor de directeur of de accountant. Visma Net legt die handelingen vast in een audit trail waarop je zelf analyses kunt maken.
Praktisch punt bij het inrichten: per documenttype kan er een workflow actief zijn, en je kunt de opzet eerst testen met de simulator voordat je hem activeert. Doe dat ook, want een workflow die vastloopt op een goedkeurder die er niet is, houdt de facturen tegen.
