Je voorraad houd je bij in een apart systeem, orders typ je over in je boekhouding en bij facturatie sluipen er fouten in. Herkenbaar? Met de modulelijn Handel registreer je een order één keer, van offerte tot factuur, zonder dubbel werk.
AccountView Handel is bedoeld voor mkb-bedrijven in de groothandel of voor voorraadhoudende handelsbedrijven die al werken met AccountView Team of Business. Je wilt je handelsprocessen niet los beheren van je boekhouding, maar in hetzelfde pakket.
Wanneer onderstaande punten op jou van toepassing zijn, kan AccountView Handel voor jou een oplossing zijn:
Synchroniseer je webshop met je voorraad en orders in AccountView
Sta je nog met een paklijst op papier tussen de stellingen, of bel je naar kantoor om een voorraadstand te checken? Met de BrancheView App verwerk je inkoop- en verkooporders, ontvangsten en voorraadmutaties mobiel, vanuit het magazijn of onderweg. Wat je scant of invoert staat meteen in je AccountView-administratie, zonder dat iemand het nog moet overtypen
Werk je nog met losse paklijsten of noteer je voorraadmutaties handmatig in het magazijn? Met de AccountView Visma Scanner App scan je artikelen direct bij ontvangst, picking of inventarisatie. Elke scan wordt meteen doorgezet naar je voorraadadministratie in AccountView, zonder dat er nog dubbel wordt ingevoerd.
Veel softwareleveranciers leveren een pakket en wensen je succes. Wij werken anders. Bij AccountOne kijken we verder dan de software: hoe loopt jouw inkoop samen met je financiën? Waar verlies je marge zonder dat je het ziet?
We begrijpen hoe logistiek en finance samenhangen in een handelsbedrijf. Die kennis vertalen we naar advies dat verder gaat dan één module of koppeling. Na de livegang blijven we beschikbaar als sparringpartner: mensen die jouw organisatie kennen, met korte lijnen en aandacht voor hoe je bedrijf zich ontwikkelt.
Wat je van AccountOne mag verwachten:
Ernst-Jan Beverwijk
Consultant
AccountView Handel is de handelsmodule op AccountView: orders, voorraad, inkoop en verkoop in een Windows- of hosted omgeving, vertrouwd voor wie al financieel in AccountView zit. Visma Net Logistics is handel in de cloud, in dezelfde omgeving als finance, met vestigingen, webshopkoppelingen en scanning via BX.
Kies AccountView Handel als je groothandel vooral één administratie is en je de huidige manier van werken wilt houden. Kies Visma Net als je meerdere vestigingen, gedeelde voorraad, strakkere functiescheiding of native cloud wilt.
Ja. Meerdere magazijnen in één administratie kan in beide producten. Meerdere vestigingen met gedeelde voorraad is precies het punt waarop Visma Net meestal de voorkeur heeft (zie vraag 4).
AccountView kan meerdere administraties naast elkaar. Of dat handig is, hangt af van of die vestigingen dezelfde voorraad en dezelfde klanten delen.
Ja. Bij Visma Net via BX, een aanvullende uitbreiding. Bij AccountView via BrancheView. In beide gevallen is het scannen gekoppeld aan de voorraad in het ERP, dus geen losse tellijst ernaast.
Ja. Zowel AccountView Handel als Visma Net kent prijsafspraken per klant of klantgroep: een vaste prijs, een staffel of een korting op de basisprijs. Die afspraak komt mee op de order, zodat je niet handmatig hoeft te overschrijven.
Hoe complex de staffels mogen zijn, hangt van de inrichting af. Uitzonderingen die alleen in iemands hoofd zitten, hoort het systeem niet.
Per artikel en per klant is dat standaardrapportage, in AccountView Handel en in Visma Net, zolang inkoopprijs en verkoopprijs in het systeem zitten. Per kanaal kan het als je het kanaal vastlegt op de order, bijvoorbeeld webshop versus binnendienst.
Wat je niet in de order zet, kun je later niet uitsplitsen. Dat is een inrichtingskeuze, geen extra pakket.
Door inkoop, verkoop en magazijn in hetzelfde systeem te laten lopen als de financiële administratie. De voorraadwaarde en de fysieke stand komen dan uit dezelfde bewegingen.
Een tweede voorraadbestand, in Excel of in de webshop als enige waarheid, is precies het dubbele bijhouden. De webshop mag meekijken, maar het ERP blijft leidend.
