Je bent net klaar met het corrigeren van de ene cliëntadministratie, of de volgende ligt alweer klaar. Al dat beheerwerk staat tussen jou en het advies waar je cliënten je eigenlijk voor inhuren. AccountView Accountancy neemt dat beheerwerk uit handen, zodat jij de strategische partner kunt zijn die je cliënten nodig hebben. Daar komt bij dat je als accountants- of administratiekantoor 50% korting krijgt op de softwareprijs via de accountancyregeling.

Zowel AccountView Business als Team zijn uit te breiden met modules uit de modulelijn Accountancy.
Met de Accountants Toolkit wissel je betrouwbaar gegevens uit met je cliënten en controleer je aangeleverde gegevens snel. Telebanking Multirekening verwerkt de bankafschriften van al je cliënten in één keer automatisch. Verder zijn er modules voor het uitwerken van een kolommenbalans, tussentijdse rapportages via AccountReporter en handige functies voor periodieke boekingen, vaste activa en vennotenadministratie. Voor de jaarrekening biedt AccountView specifieke functionaliteit waarmee je het jaararekeningproces gestructureerd doorloopt en de uitkomsten overzichtelijk naar cliënten rappporteert.
Naast deze modules automatiseert AccountView ook terugkerende taken die anders veel tijd kosten. Denk aan aanmaningen voor openstaande posten, het verwerken van inkoopfacturen via scan- en herkensoftware en het versturen en ontvangen van e-facturen. Zo houd je grip op de administraties van je cliënten, zonder dat je er elke keer handmatig naar hoeft te kijken.
Wil je graag weten welke modules er nog meer zijn en wat deze inhouden? Klik dan op de link hieronder!

AccountView Business is de meest uitgebreide versie voor de accountant die zijn software volledig naar eigen inzicht wil inrichten. Je integreert het eenvoudig met je urenregistratie en relatiebeheer, zodat je altijd over volledige managementinformatie beschikt. Business ondersteunt standaard 5 tot een onbeperkt aantal gelijktijdige gebruikers.
AccountView Team is geschikt voor de accountant die meer uit zijn pakket wil halen en eenvoudig rapportages voor cliënten wil maken. Je koppelt Team aan oplossingen van derden, waardoor je meerdere bedrijfsprocessen in één systeem integreert. Met kostenplaatsen en een vrije financiële rapportgenerator maak je cliëntrapportages snel en eenvoudig. Team ondersteunt standaard 2 tot maximaal 5 gelijktijdige gebruikers en biedt onder andere een onbeperkt aantal administraties, flexibele schermen en een directe bankkoppeling.
Als accountants- of administratiekantoor profiteer je van een gunstige accountancyregeling via Visma. Bij aanschaf ontvang je 50% korting op de bruto softwarewaarde exclusief onderhoud. Huur je de software, dan geldt 50% korting op de huurprijs. Bekijk de AccountView-prijzen voor meer informatie.
Benieuwd of deze korting voor jouw organisatie geldt? Laat je gegevens achter en wij kijken of je hiervoor in aanmerking komt.
Jouw cliënten zijn niet allemaal hetzelfde. AccountView ook niet. AV Solo is geschikt voor de kleinere cliënt die zelf zijn boekhouding doet maar de controle en jaarrekening aan jou overlaat. AccountView Team biedt meer inzicht en functionaliteit voor een eenvoudige project- of handelsadministratie. AccountView Business is de keuze voor de veeleisende cliënt die totale controle wil op zijn administratie, inclusief uitbreidingsmogelijkheden voor relatiebeheer, urenregistratie en magazijnbeheer.

Cliënten willen actueel inzicht, documenten digitaal aanleveren en deels zelf boekhouden. Dat regel je eenvoudig:
Werk je met meerdere medewerkers aan cliëntadministraties? Dan wil je precies kunnen instellen wie wat mag zien en doen. In AccountView stel je per gebruiker in welke administraties, schermen en functies toegankelijk zijn. Zo voorkom je fouten, houd je overzicht en voldoe je aan de eisen die cliënten en wet- en regelgeving aan je stellen.

Je hebt de kennis om cliënten verder te helpen dan de jaarrekening. Het enige dat ontbreekt, is ruimte. Beheerwerk, vragen en correcties vreten de tijd die je liever in advies steekt. AccountOne helpt meer dan 100 accountants- en administratiekantoren die ruimte te organiseren: een goed ingericht systeem, minder terugkerende taken en meer tijd voor het werk waarvoor cliënten jou kiezen.
We kennen jouw kantoor, de cliënten die je bedient en hoe de informatiestromen lopen. Die kennis zetten we in als advies, niet als standaardoplossing. Na de livegang blijven we betrokken als sparringpartner: bij groei van het kantoor, nieuwe cliënten of veranderingen in de processen.
Wat je van AccountOne mag verwachten:

Quint Leusink
Sales
Niet als algemene wettelijke plicht voor elk mkb. Wat de accountant wél vaak vraagt, is dat vastleggen, goedkeuren en betalen niet bij dezelfde persoon liggen, of dat in ieder geval achteraf te zien is wie wat heeft gedaan.
Of dat "verplicht" is, hangt af van de omvang, de branche en de opdracht van de accountant. Het systeem kan het afdwingen. De afspraak met de accountant bepaalt hoe strak je het inricht.
Visma Net is geen tweede smaak van Twinfield, Exact Online, Yuki of Snelstart. Dat zijn boekhoudpakketten voor de administratie van de cliënt, vaak in de cloud, vaak samen met de ondernemer. Visma Net gaat veel verder. Daarin kun je dezelfde boekhouding voeren, plus wat een kantoor of een grotere cliënt extra nodig heeft: projecten, uren, voorraad, meerdere entiteiten.
Voor een accountantskantoor dat de boekhouding zelf doet, is Visma Net het pakket van de portefeuille. Alle cliëntadministraties in één systeem, van zzp tot holding. Het kantoor boekt, de cliënt levert stukken aan en kijkt mee waar dat nodig is. Wie Twinfield, Exact, Yuki en Snelstart naast elkaar laat staan, houdt meerdere werkwijzen en schema's in huis.
Heeft een cliënt zelf logistiek of meerdere vestigingen, dan groeit diezelfde Visma Net-administratie mee. Het blijft één platform, geen tweede pakket ernaast.
Functiescheiding betekent dat de handelingen rond een geldstroom niet bij een persoon liggen. Wie een factuur vastlegt, keurt hem niet zelf goed, en wie goedkeurt doet niet ook de betaling. Het doel is niet wantrouwen maar controle: een fout valt eerder op, en misbruik vraagt medewerking van iemand anders.
Beide kunnen functiescheiding ondersteunen. Visma Net gaat verder: rolgebaseerde autorisatie, goedkeuringsniveaus en een 4-ogeninstelling in de workflow, inclusief audit trail. AccountView is sterker op het financiële stuk, met fiattering van betalingen en orders via toegangsbeveiliging.
Voor een mkb met drie mensen op de administratie is het eerlijke antwoord hetzelfde als bij vraag 19: je splitst wat je kunt splitsen, en je legt vast wie wat heeft gedaan.
Dat bepaal je zelf, en je legt het vast in de goedkeuringsworkflow per documenttype, niet per factuur. Per stap kies je hoe de goedkeurder wordt aangewezen: met naam, de afdelingsmanager, de projectmanager van het betreffende project, of iemand met een bepaalde rol op een kostendrager. Werk je met meerdere filialen, dan kun je per filiaal andere goedkeurders aanwijzen.
Zet je meerdere namen in een stap, dan krijgen ze allemaal de taak, maar hoeft er maar een goed te keuren.