Overstappen naar nieuwe software kost altijd tijd. Tenzij je bestaande gegevens gewoon meegaan. Vanuit welk pakket je ook overstapt, wij zorgen dat je administratiegegevens meekomen naar AccountView. Of je nu Exact, Odoo, AFAS of iets anders gebruikt, we hebben de ervaring en tools om de overstap te regelen.
AccountView maakt deel uit van de Visma Software-groep en is een solide en vertrouwd boekhoudpakket. Het onderscheidt zich door de vrijheid die je krijgt in hoe je werkt: volledig in de cloud of (deels) lokaal op je eigen omgeving.
Een overstap ziet er in de praktijk altijd anders uit, afhankelijk van je huidige pakket en de hoeveelheid historische data. Toch volgen we doorgaans een vaste lijn: eerst kijken we samen wat je wilt meenemen en wat je wilt achterlaten. Vervolgens maken we een plan voor de conversie en testen we de data in een proefomgeving, zodat je zeker weet dat alles klopt voordat je live gaat. Pas als jij tevreden bent, schakel je over. Zo voorkom je verrassingen achteraf.
Met de Stamgegevens-import zet je vrijwel alle bestanden uit je huidige pakket rechtstreeks over naar AccountView. Denk aan debiteuren, crediteuren, relaties, artikelen, grootboekrekeningen en projecten. Maar ook eindstanden zoals rekeningsaldi, openstaande posten en artikelaantallen importeer je gewoon mee. Je hoeft dus niets opnieuw in te voeren.
De open databasestructuur en de vele integratietools van AccountView maken het ook mogelijk om vanuit andere pakketten te converteren. Voor sommige pakketten, zoals Exact en AFAS, hebben wij of onze partners al eerder conversies gedaan. Die liggen klaar. In andere gevallen, zoals voor een branchevereniging, zijn we bereid te investeren in een volledige conversie op maat. Vanuit welk pakket je ook overstapt, we kijken samen wat de beste aanpak is.
Dat hangt af van je huidige pakket en de gekozen aanpak. Eindstanden en openstaande posten neem je altijd mee. Historische boekingsregels zijn technisch vaak mogelijk, maar niet altijd zinvol. We bespreken dit vooraf, zodat je een bewuste keuze maakt.
Geen probleem. Dankzij de open databasestructuur van AccountView kunnen we ook minder gangbare pakketten converteren. We bekijken per situatie wat haalbaar is.
Een eenvoudige conversie is soms binnen een paar dagen geregeld. Bij een maatwerksituatie of grote hoeveelheid data kan het langer duren. We geven je vooraf een realistisch beeld.
Een pakketwissel is een goed moment om te kijken hoe je bedrijf er nu voor staat, en wat je wilt dat je administratie in de toekomst oplevert. AccountOne denkt mee op dat niveau. Niet alleen over de migratie van gegevens, maar over hoe jouw processen lopen, welke informatie jij en je directie nodig hebben en hoe je na de overstap beter kunt sturen.
We kennen uiteenlopende organisaties en begrijpen hoe finance, logistiek en groei samenhangen. Die brede blik nemen we mee in elk traject. Na de livegang blijft de relatie bestaan: vaste contactpersonen die jouw situatie kennen, korte lijnen en een sparringpartner voor de lange termijn.
Wat je van AccountOne mag verwachten:
