Door Willard ter Stal, consultant bij AccountOne
Facturen verzamelen, scannen, invoeren en archiveren: hoe snel je software ook is, dit soort handmatig werk kost altijd tijd. Met scan- en herkensoftware gaat dat sneller en met minder fouten. In dit artikel vergelijk ik drie tools voor het digitaal verwerken van facturen: Visma.net AutoInvoice, Elvy Factuurverwerking en Basecone.
Scan- en herkensoftware wordt de laatste jaren steeds populairder, en niet zonder reden:
Ook voor accountants levert deze software veel op, vooral door het automatiseren van invoerwerk en andere handmatige taken.
Visma.net AutoInvoice automatiseert het digitale factuurverwerkingsproces. De tool scant en herkent inkoopfacturen en matcht de gegevens met de juiste administratie, wat het geschikt maakt voor zowel bedrijven als accountants. AutoInvoice zit standaard in Visma.net ERP en AccountView, dus je hebt er geen aparte applicatie voor nodig. Wil je ook e-facturen versturen en ontvangen? Dan is AutoInvoice een logische keuze. Het is bovendien de enige van deze drie oplossingen die ook geschikt is voor AccountView Solo, al heb je voor het versturen van verkoopfacturen wel de module Facturering nodig.
Elvy Factuurverwerking scant, herkent, leest en verwerkt digitale facturen, en is vooral geschikt voor bedrijven en accountants die grote aantallen facturen verwerken. De tool gaat verder dan factuurherkenning alleen: ook verkoopfacturen, pakbonnen, werkbonnen en offertes verwerk je ermee digitaal. Zo bouw je een documentverwerkingsproces dat aansluit bij jouw specifieke situatie. Elvy is de meest complete oplossing voor gebruikers die veel grip willen op factuurherkenning en complexe goedkeuringsschema's willen inrichten. Vanaf ongeveer 270 facturen per maand is Elvy bovendien goedkoper dan de andere twee oplossingen.
Basecone staat bekend om zijn nauwkeurigheid en efficiëntie. Dankzij de directe koppeling met AccountView krijg je meteen een boekingsvoorstel, waardoor je facturen sneller en soepeler verwerkt. Basecone is vooral populair bij accountants, dankzij de eenvoud en gebruiksvriendelijkheid. Naast de scan- en herkenfunctie stroomlijnt het platform ook het goedkeuringsproces van facturen.
Wil je weten welke tool het beste past bij jouw situatie? Neem contact op voor een persoonlijke online demo of advies. Ik help je graag bij het kiezen van de ideale scan- en herkentool voor je bedrijf.