Een leverancier wijzigt ineens zijn IBAN, en je wilt weten wie dat heeft aangepast en wanneer. Tot nu toe was dat uitzoeken in de audit trail van Visma Net een hele klus. Sinds kort is dat een stuk eenvoudiger: je bouwt nu zelf analyses op de audit trail, met betere koppelmogelijkheden en leesbare gegevens.
Het veld CombinedKey in de tabel AuditHistory is opgesplitst in losse keyvelden, Key1 tot en met Key9. Daardoor koppel je audittabellen veel makkelijker aan gerelateerde tabellen. Daarnaast is er een nieuw veld toegevoegd, ModifiedFieldsJson, dat precies documenteert welke velden zijn gewijzigd. Ook worden IBAN-nummers in de audit records nu leesbaar weergegeven, in plaats van als lange aaneengesloten code.
Wil je zien of en wanneer het IBAN van een leverancier is aangepast? Dat combineer je nu met leveranciersgegevens in één analyse:
Elke audit heeft eigen, unieke keyvelden die je terugvindt in het Audit History-venster. Jij bepaalt zelf welke tabellen en filters in je analyse terugkomen, en je combineert meerdere tabellen met de juiste koppelingen.
Wil je dit toepassen op jouw administratieve processen? Neem contact op met AccountOne, we denken graag mee over hoe je audit-analyses inricht die passen bij jouw organisatie.