Inkoopfacturen digitaal verwerken met AccountView in 3 stappen
- Datum17 september 2026
- Leestijd2 min leestijd
- OnderwerpInkoopfacturen verwerken in 3 stappen
- Datum17 september 2026
- Leestijd2 min leestijd
- OnderwerpInkoopfacturen verwerken in 3 stappen
Ben je veel tijd kwijt aan het handmatig verwerken van inkoopfacturen in AccountView en het invoeren ervan in je bankomgeving? Met de tools van Visma verwerk je inkoopfacturen digitaal. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en geeft overzicht en structuur. Bovendien hebben we de tools in een handomdraai voor je ingericht.
Het proces bestaat uit drie fasen:
Het makkelijkst is om inkoopfacturen in Visma AutoInvoice te ontvangen als e-factuur in UBL-formaat, waarin alle factuurgegevens gestructureerd zijn opgeslagen.
De meeste inkoopfacturen komen binnen als pdf-bestand. Die stuur je door naar een persoonlijke e-mailinbox in AutoInvoice, waar documenten via scan & herken automatisch worden omgezet naar een boekingsvoorstel in AccountView, met de pdf als bijlage. Standaard duurt verwerking één dag; bij de premiumversie enkele minuten, tenzij handmatige handelingen nodig zijn.
Binnengekomen boekingsvoorstellen beoordeel en accepteer je handmatig in AccountView. Vanuit AutoInvoice kunnen crediteuren in AccountView bovendien automatisch worden aangemaakt met NAW-, KvK- en IBAN-gegevens.
Met Visma Approval leg je inkoopfacturen via workflow ter goedkeuring voor aan gemachtigden. Het fiatteringsproces verloopt automatisch via app of online omgeving. Je maakt daarbij onderscheid op kostenplaatsen, kostensoort, projectcodes, crediteuren en factuurbedragen.
Na goedkeuring wordt de betaling automatisch vrijgegeven in AccountView. Via de module Automatische betalingen maak je een betaalbestand aan en lever je dit via de directe bankkoppeling automatisch aan bij de bank.
PRS Telecom
"Wij vinden het zeer prettig om met Visma AutoInvoice en Approval te werken omdat deze geheel geïntegreerd zijn in AccountView. Als je dit eenmaal gebruikt, wil je nooit meer terug!" - Han Breughem
Restaurant 't Wapen van Markelo
"Met AutoInvoice laat ik mijn facturen via de mail inscannen en automatisch boeken. Eerder moest ik alles handmatig inkloppen, nu kost het me hooguit een kwartier." - Mark Smit
The Old Com
"Het grote voordeel van AutoInvoice is dat alles gedigitaliseerd is en direct kan worden teruggevonden. Je bewaart alle documenten bij elkaar." - Remco Holtslag
Van Doormaal
"Bij AutoInvoice komen facturen na het doorsturen automatisch op je scherm voorbij, waar je ze snel kunt coderen. Het systeem onthoudt eerdere instellingen, waardoor verwerken steeds sneller verloopt." - Colinda Thielen
Wil je ook inkoopfacturen digitaal verwerken? Neem contact met ons op en we richten de tools voor je in.